日々の業務に追われる中で、メールの整理やスケジュール確認に時間を取られていませんか？そんな悩みを解決してくれるのが、GensparkというAI支援ツールです。Gensparkは、GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブと連携し、ユーザーの指示に応じて予定の取得・追加やメール分類などを自動で実行。“AI秘書”のように、業務の効率化をサポートしてくれます。また、サイドバー検索やスプレッドシート連携、Notion読み取り機能など、タスク管理や情報整理の機能も充実しているのが特徴です。

そこで今回は、Gensparkの主な機能や使い勝手を、Googleの別AIツール「Gemini」との比較も交えながら詳しく解説します。日々の業務をもっとスマートに進めたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

Gensparkとは？

出典：Genspark – オールインワンAIワークスペース

Gensparkは、AIを活用した情報検索・業務支援ツールです。特にGmailやGoogleカレンダー、GoogleドライブといったGoogleサービスと連携できるのが大きな特長で、ユーザーの指示に応じて、メールの要約や予定の確認・追加といった操作を自動で行ってくれるため、作業の手間を減らすことができます。

チャット形式でやりとりができるだけでなく、サイドバーからの検索やGoogleスプレッドシートとの連携も可能。情報収集やタスク管理を一つにまとめられるのも、Gensparkならではの強みです。

なお、Notionとの連携機能もありますが、現時点では情報の読み取りに限られており、編集などには対応していません。

GensparkをAI秘書のように使える理由

Gensparkは、ユーザーの指示にすばやく反応し、業務の補助をしてくれます。

例えば「今日のGmailを教えて」と入力するだけで、受信メールを自動で要約・分類。重要な会議の案内やエラー通知、プロモーションメールなどもカテゴリごとに整理されるため、見落としを防げます。

さらに、「来週の予定を教えて」といったシンプルな指示にも対応可能で、Googleカレンダーから該当の予定を自動で抽出・表示してくれます。予定の追加も「今日の夜にテスト」と伝えるだけで完了するため、煩雑な操作は必要ありません。

こうした一連の操作をすべて自然な言葉で行えるのが、Gensparkならではの強みです。

AI秘書として活用できるGensparkの主な機能

Gensparkには、“AI秘書”として業務を支える多彩な機能が備わっています。ここでは、Gensparkの主な機能について詳しく見ていきましょう。

Gmailの要約・分類機能

Gensparkには、Gmailのメール管理をぐっとラクにしてくれる便利な機能があります。受信メールを自動で、プロモーション、配信エラー、セキュリティ関連など、内容に応じてカテゴリごとに整理できるため、大量のメールの中から重要なものを見逃しにくくなるのが特長です。

件名だけでなく、本文の要約やリンク情報も一緒に表示されるため、一つひとつメールを開いて確認する手間も減り、対応の優先順位をつけるのもスムーズになります。

メールチェックに時間がかかっている方にとっては、まさに“AI秘書”のような頼もしいサポート役になるはずです。

Googleカレンダー・Googleドライブとの連携

Gensparkでは、Googleカレンダーと連携することで、「今週の予定を教えて」といった簡単な指示で、曜日ごとのスケジュールや混雑状況を一覧で確認できます。会議の数や予定の詰まり具合、さらにミーティングURLまで自動で抽出されるため、大切な予定の見逃しを防ぐことができます。スケジュール確認にかかる手間を減らせるため、日々の業務もスムーズに進めやすくなるでしょう。

また、Googleドライブに保存されたファイルにもアクセス可能で、ドキュメントの確認や共有もワンクリックで完了します。検索や整理にかかる時間を短縮できるため、作業効率の向上にもつながるでしょう。

Notionとの連携（制限あり）

Gensparkは、Notionとの連携にも対応しています。ただし、現時点で利用できるのは「読み取り機能」のみとなっており、タスクのステータス変更やページの編集といった操作はできません。

また、カレンダー形式のタスク管理ページや複数ビューを含むプロジェクトボードなど、構造が複雑な場合は、一部の情報が正しく読み取れないケースもあります。

さらに、Genspark側からNotion内のデータに対して直接指示を出したり、内容を書き換えたりすることはできません。あくまで参照専用の機能である点は押さえておく必要があります。

とはいえ、Notionに保存されたメモやドキュメントなどを迅速に検索・確認できる点は、日常業務の効率化に十分役立ちます。

GensparkとGeminiではどちらがAI秘書に向いてる？

GensparkとGeminiを比較すると、AI秘書としての使いやすさではGensparkに軍配が上がります。

例えばGeminiは、リンク表示など基本的な情報の提示には対応しているものの、出力があっさりしており、必要な情報を見落とす可能性があります。操作や情報の粒度において、やや物足りなさを感じる場面も少なくありません。

一方のGensparkでは、会議数や曜日別の混雑状況、ミーティングURLの自動抽出まで可能で、情報の網羅性が高いのが特長です。予定を追加した際にも「確認してください」といった視覚的フィードバックが表示されるため、操作完了が明確に伝わり、ユーザーに安心感を与えてくれます。

こうした“痒いところに手が届く”設計により、まるで人間の秘書のような丁寧さを感じられる点は、Gensparkならではの強みといえるでしょう。

まとめ

Gensparkは、GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブとの高度な連携を通じて、まるで“AI秘書”のように日々の業務をスマートに支援してくれるツールです。自然な言葉で指示を出すだけで、メールの整理や予定の確認・追加が完了し、情報収集やスケジュール管理の負担を大きく軽減してくれます。Notionとの連携にも対応しつつ、今後の機能拡張も期待できる点も魅力です。

Geminiと比べても、ユーザーに寄り添った丁寧な設計が際立っており、ビジネスシーンでの実用性は非常に高いといえるでしょう。業務の効率化を目指す方は、Gensparkの導入を検討してみましょう。